Uma série de estudos e levantamentos recentes, realizados por empresas e instituições amplamente reconhecidas, indica as vantagens reais da digitalização de documentos e seus impactos nas receitas e produtividades das empresas.
A digitalização traz uma nova cultura de trabalho aliada à sustentabilidade e às necessidades atuais de corte de custos e estrutura eficiente de gestão de negócio
Uma série de estudos e levantamentos recentes, realizados por empresas e instituições amplamente reconhecidas, indica as vantagens reais da digitalização de documentos e seus impactos nas receitas e produtividades das empresas.
CORTE DE CUSTOS COM ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS
O índice FipeZap Ampliado, divulgado em agosto de 2015, mostrou que os preços de imóveis continuam subindo. No Rio de Janeiro, por exemplo, dono do metro quadrado mais caro do país, o preço médio do metro quadrado ultrapassa R$10.000,00, superando os R$22.000,00 em alguns bairros da Zona Sul da cidade.
A empresa Ozônio Brasil, especializada em digitalização de documentos, mostrou em levantamento recente que os cortes de custos, propiciados pela digitalização de documentos, superam as expectativas dos executivos, além de gerar um ambiente de negócios muito mais eficiente e competitivo.
O espaço utilizado para a guarda de documentos nas empresas e fora delas traz um custo fixo maior que o perceptível, pois na maioria dos casos não se conhece ao certo o que existe, por falta de indexação ou por ausência de padrão de arquivamento e muitos documentos ficam relegados ao esquecimento. Em um processo de digitalização profissional além de se eliminar todo ou grande parte do custo de guarda de arquivos, identifica-se facilmente o que existe e, ainda mais importante, o que não existe.
CORTE DE CUSTOS COM IMPRESSÃO
Pesquisas da IDC (International Data Corporation), empresa norte americana especializada em pesquisas de mercado para a área de TI, apontam que as empresas gastam de 1 a 3% de suas receitas com impressão de documentos.
As atividades rotineiras, como impressão de documentos, recriação de um documento perdido e demais atividades diárias consomem tempo e cerca de 80% dos orçamentos de TI. Sobram, portanto, apenas 20% dos recursos destinados à TI para projetos que trazem ganhos efetivos para as empresas.
“A digitalização traz uma nova cultura de trabalho aliada à sustentabilidade e às necessidades atuais de corte de custos e estrutura eficiente de gestão de negócio”, afirma Guilherme Ferreira – Diretor da Ozônio Brasil (empresa líder em digitalização e gerenciamento de documentos).
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE E COMPETIVIDADE
Estudo feito pela Fundação Dom Cabral com 250 empresas, apontou que a digitalização pode triplicar a produtividade das empresas e aumentar o PIB do país.
“No mundo todo a digitalização está criando uma nova paisagem na economia. O estudo mostra que a cada 10% de investimento em digitalização nas empresas há um crescimento de 0,75% no PIB e aumento de 1% na taxa de emprego”, diz Paulo Stark, CEO e presidente da Siemens Brasil.